Stanovy, pravidla financování sekcí České asociace veterinárních lékařů malých zvířat
Preambule
Česká asociace veterinárních lékařů malých zvířat ( dále jen " Asociace " ) je organizace, ustanovená ve smyslu Zákona č. 83 / 1990 Sb. O sdružování občanů. Sdružuje veterinární lékaře, kteří mají stejné profesní zájmy.
Čl. 1
Název
Název organizace je Česká asociace veterinárních lékařů malých zvířat ( zkratka ČAVLMZ ). Pro styk se zahraničím je oficiální anglický překlad názvu Czech Small Animal Veterinary Association ( zkratka CSAVA ).
Čl. 2
Sídlo a adresa
Asociace sídlí na adrese Palackého 1 - 3, 612 42 BRNO.
Čl. 3
Působnost
Asociace působí na celém území republiky.
Čl. 4
Logo
Logo Asociace je tvořeno znakem schématicky znázorňujícím hlavu psa a kočky a českým a anglickým názvem asociace ( viz příloha č. 1 ) těchto stanov. Logem jsou opatřeny všechny písemnosti, které Asociace vydává.
Čl. 5
Razítko
Asociace používá razítko s vlastním logem a českým a anglickým názvem asociace.
Čl. 6
Vztah k zahraničním partnerům
Asociace je členem Evropské federace asociací veterinárních lékařů malých zvířat ( FECAVA ) a Světové asociace veterinárních lékařů malých zvířat ( WSAVA ).
Členové Slovenské Asociácie Veterinárnych Lekárov Malých Zvierat mají při účasti na vzdělávacích akcích pořádaných Českou Asociací stejná práva na výhody plynoucí z jejich členství, jako členové České asociace veterinárních lékařů malých zvířat.
Čl. 7
Cíl činnosti
Asociace se svojí činností rozhodnou měrou podílí na systematickém a soustavném zvyšování odborné úrovně svých členů - veterinárních lékařů, především v oborech veterinární péče o malá zvířata. Tyto cíle zajišťuje zejména :
a) sdružováním veterinárních lékařů, kteří se zabývají problematikou malých zvířat
b) zajišťováním výměny zkušeností mezi veterinárními lékaři - specialisty na zdravotní problematiku malých zvířat
c) zajišťováním postgraduálního vzdělávání svých lékařů
d) zprostředkováním informací ze zahraničních periodik a odborných publikací
e) zajišťováním kontaktů se zahraničními organizacemi podobného zaměření
f) organizováním odborných konferencí, seminářů a kurzů
g) vydavatelskou činností se zaměřením na odborné publikace
h) spoluprací se Státní veterinární správou ČR a s Komorou veterinárních lékařů ČR
Čl. 8
Majetek a hospodaření
a) Asociace je neziskovou společenskou organizací. Její hospodaření se řídí obchodním zákoníkem ve znění zákona č. 80 / 1989 Sb. a předpisů souvisejících.
b) majetek asociace je tvořen :
a. příspěvky členů
b. finančními a věcnými dary právnických a fyzických osob
c. výtěžky z odborných akcí, publikační a vydavatelské činnosti
d. dalšími zákonnými zdroji
c) hospodaření s majetkem řídí a koordinuje prezidium, které jedenkrát ročně předkládá plénu Asociace ke schválení zprávu o hospodaření. Kontrolu hospodaření provádí revizní komise.
Čl. 9
Členství
a) Členem asociace se může stát na základě písemné přihlášky každý veterinární lékař nebo veterinární medik, který souvisí s jejími stanovami.
b) Členství v Asociaci vzniká dnem zaregistrování nového člena po zaplacení zápisného a členského příspěvku.
c) O členech Asociace vede prezidium evidenci. Evidence o členské základně slouží výhradně potřebám Asociace. Všechny údaje o členech jsou předmětem tajemství a nesmí být poskytnuty bez jejich souhlasu jiným osobám.
Čl. 10
Práva členů
Člen asociace má právo :
a) Přednostně se účastnit všech kongresů, konferencí , seminářů a dalších odborných akcí pořádaných Asociací. Přitom má práva využít výhod, pokud se k těmto akcím váží
b) Být informován o její činnosti
c) Podávat návrhy a připomínky k činnosti Asociace
d) Zúčastnit se volby do orgánů asociace
e) Být volen do orgánů Asociace
Čl. 11
Povinnosti členů
Člen asociace je povinen :
a) platit členské příspěvky ve stanovené výši a termínu
b) při účasti na akcích pořádaných ČAVLMZ, FECAVA nebo WSAVA a zejména při uplatňování výhod, které z těchto akcí plynou, prokázat svou totožnost a doložit své členství v Asociaci platným průkazem člena
c) zejména v profesních záležitostech jednat tak, aby doma i v zahraničí důstojně Asociaci reprezentoval
d) řídit se stanovami Asociace
Čl. 12
Členské příspěvky
a) Výši členských příspěvků a jejich případnou kategorizaci navrhuje prezidium v závislosti na finančních potřebách asociace
b) Výše členských příspěvků a její změny podléhají každoročnímu schválení plénem
c) Prezidium je oprávněno měnit výši členských příspěvků bez souhlasu pléna jen do výše vládou vyhlášené inflace za uplynulý kalendářní rok.
d) Termín splatnosti členských příspěvků každoročně určí prezidium. V případě, že se tak nestane, jsou příspěvky splatné nejpozději do 31. 3. každého kalendářního roku
e) Příspěvky mohou členové hradit běžnými způsoby - přímou platbou v hotovosti sekretariátu Asociace, poštovní poukázkou na adresu Asociace nebo bankovním převodem na konto Asociace.
f) Na důkaz zaplacení příspěvků každý člen obdrží platnou příspěvkovou známku, kterou vylepí ve svém členském průkazu. Členský průkaz bez vylepené platné známky pozbývá platnosti
Čl. 13
Zápisné
a) Zápisné je jednorázový příspěvek nového člena Asociace, který je hrazen současně s podáním žádosti o přijetí do Asociace. Jeho zaplacení podmiňuje vznik platného členství uchazeče. V případě nezaplacení zápisného je žádost o přijetí do Asociace považována za neplatnou.
b) Každý nový člen po zaplacení zápisného obdrží průkaz člena Asociace
c) Ostatní ustanovení, která se týkají výše zápisného a jejích změn, splatnosti a způsobu placení jsou shodná jako ve čl. 12, odst. a) až e).
Čl. 14
Zánik členství
Členství v Asociaci zaniká :
a) nezaplacením členského příspěvku ve stanoveném termínu
b) písemným ukončením členství ze strany člena
c) vyloučením člena ze závažného důvodu na základě usnesení pléna
Čl. 15
Plénum
a) Plénum je tvořeno všemi členy Asociace a je vrcholným rozhodujícím orgánem Asociace.
b) Plénum zpravidla :
- schvaluje stanovy a jejich změny, schvaluje zprávu prezidenta o činnosti a hospodaření, schvaluje rozpočet, vydává prohlášení a stanoviska
- volí prezidenta, členy prezidia a členy revizní komise
- schvaluje místo a termín konání svého následujícího řádného zasedání
c) Plénum se schází na řádných zasedáních minimálně 1 × ročně. Zpravidla je to při příležitosti pořádání Národního kongresu ČAVLMZ.
d) Písemné podklady pro zasedání pléna musí jeho členové obdržet nejpozději dva týdny před začátkem zasedání
e) Prezident je povinen svolat mimořádné zasedání pléna nejpozději do jednoho měsíce, jestliže o to písemně požádá alespoň jedna třetina pléna nebo prezidium
f) Všechna zasedání pléna organizačně zajišťuje sekretariát Asociace.
g) Plénum se usnáší, volí a rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů.
h) Ze zasedání pléna je vypracováván zápis obsahující usnesení, který bude následně zaslán všem členům Asociace
Čl. 16
Prezidium
a) Prezidium je voleno plénem tajnou volbou na období dvou let.
b) Prezidium projednává záležitosti Asociace, které nesnesou prodlení, do dalšího zasedání pléna. Zajišťuje chod Asociace a rozhoduje o jejích běžných záležitostech v období mezi dvěma zasedáními pléna.
c) Počet členů prezidia je vždy lichý, zpravidla 7
d) Prezidium tvoří :
- prezident
- dva viceprezidenti
- ostatní členové
e) Prezidium je usnášeníschopno pouze tehdy, když se jeho zasedání zúčastní nadpoloviční většina jeho členů. Usnáší se nadpoloviční většinou přítomných členů.
f) Zasedání prezidia se konají podle potřeby, zpravidla 4 ×, nejméně však 2 × ročně
g) V případě uvolnění některého člena prezidia, prezidium kooptuje z řad pléna dalšího člena na období do nejbližšího zasedání pléna.
h) Členství v prezidiu je dobrovolné, bez nároku na honorář.
i) Cestovní náklady při účasti na zasedáních prezidia jsou členům prezidia hrazeny podle platných předpisů o náhradách cestovních výdajů.
Čl. 17
Prezident
a) Prezident je volen přímou tajnou volbou plénem, zpravidla při příležitosti Národního kongresu asociace.
b) Prezident stojí v čele prezidia.
c) Volební období prezidia je dvouleté a prezident může být znovuzvolen pouze 1 ×, což znamená, že svou funkci může zastávat maximálně po dvě volební období.
d) Absolvování dvou volebních období nebrání tomu, aby byl bývalý prezident volen do prezidia, ve kterém by zastával některou další funkci. Stejně tak může být asociací nominován do mezinárodních orgánů.
e) Prezident odpovídá za správný chod Asociace a za práci prezidia.
f) Prezident zastupuje Asociaci doma i v zahraničí, případně může zastupováním pověřit jednoho z viceprezidentů nebo jiného člena prezidia.
g) Prezident dále :
- svolává a řídí zasedání pléna a prezidia
- zabezpečuje realizaci usnesení z jejich zasedání
- předkládá plénu zprávu o činnosti, zprávu o hospodaření, rozpočet na příští období
- řídí práci sekretariátu
h) Prezident je za svoji činnost odpovědný prezidiu, respektive plénu Asociace. Je povinen informovat prezidium na jeho nejbližším zasedání o všech svých krocích týkajících se Asociace, které učinil v době mezi zasedáními prezidia.
i) Veškerá jeho činnost podléhá schválení prezidia.
j) Pro případ nepřítomnosti prezidenta může prezident nebo prezidium pověřit jeho zastupováním jednoho z viceprezidentů, případně jiného člena prezidia. V tomto případě zastupující přebírá všechny kompetence a povinnosti prezidenta se všemi důsledky.
Čl. 18
Revizní komise
a) Revizní komise je volena plénem tajnou volbou na volební období dvou let.
b) Je složena ze tří členů, kteří si ze svého středu zvolí předsedu komise.
c) Revizní komise dohlíží na
- dodržování zákonů a stanov při práci prezidia a Asociace vůbec
- správné hospodaření prezidia
d) Členové revizní komise mají právo :
- zúčastňovat se jednání prezidia jako pozorovatelé a být informováni o závěrech z těchto jednání
- nahlížet do veškerých dokladů Asociace
e) Revizní komise má povinnost :
- upozornit prezidium na všechny zjištěné nedostatky v jeho práci, aby mu umožnila je včas odstranit
- každoročně vyhotovit podrobnou a pravdivou zprávu o své činnosti a zjištěných skutečnostech předložit ji plénu při výroční konferenci Asociace
- zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním svých úkolů, mimo oficiálních prohlášení, vyplývajících z jejích poslání.
f) Za práci revizní komise nese plnou odpovědnost její předseda
g) Členové revizní komise při účasti na jednáních prezidia mají poradní hlas.
h) Revizní komise se ke společné práci schází minimálně 2 × do roka, zpravidla při příležitosti zasedání prezidia
i) Členství v revizní komisi je dobrovolné, bez nároku na honorář.
j) Cestovní náklady při účasti na zasedáních revizní komise jsou členům hrazeny podle platných předpisů o náhradách cestovních výdajů
Čl. 19
Sekretariát
a) Sekretariát Asociace zajišťuje veškerou její agendu :
- styk prezidia s členskou základnou a výměnu informací mezi nimi
- organizaci veškerých ( vzdělávacích, propagačních a společenských ) akci Asociace
- účetnictví Asociace
b) Sekretariát je řízen vedoucím sekretariátu, který přímo podléhá prezidentovi Asociace
c) Vedoucí sekretariátu se účastní všech zasedání prezidia, přičemž má hlas poradní
d) Práce sekretariátu je financována z rozpočtu Asociace.
Čl. 20
Podpisové právo
K výkonu svých pravomocí disponují podpisovým právem prezident a oba viceprezidenti.
Čl. 21
Zánik Asociace
Asociace může zaniknout :
a) z rozhodnutí pléna
b) sloučením s jinou organizací
c) dalšími způsoby, vyplývajícími z par. 12 Zákona č. 83/1990 O sdružování občanů
Čl. 22
Závěrečná ustanovení
Tyto stanovy nahrazují v plném rozsahu předběžné stanovy ze dne 5. 5. 1993. V platnost vejdou dnem jejich registrace Ministerstvem vnitra ČR.
MVDr. Jiří Klimeš, CSc. MVDr. Pavel Hron
Viceprezident Viceprezident
Doc. MVDr. Miroslav Svoboda, CSc.
Prezident
Podmínky pro pořádání akcí odbornými sekcemi ČAVLMZ pod hlavičkou ČAVLMZ
1. Akce příslušné sekce nesmí termínově kolidovat (v den pořádání akce, dále 14 dní před a 14 dní po akci) s již vypsanými oficiálními akcemi ČAVLMZ, případně akcemi dalších sekcí (závazný je rozpis akcí na oficiálních webových stránkách ČAVLMZ).
2. Absolutní přednost v termínech mají akce pořádané presidiem ČAVLMZ. Tyto musí být uvedeny na oficiálních webových stránkách ČAVLMZ, a to pro následující roční období vždy nejpozději do 1.12. v daném roce, který předchází termínu pořádání akce. Pořadí dalších akcí je stanoveno posloupností příchozích požadavků na sekretariát ČAVLMZ, přičemž rozhodující je den odeslání požadavku (poštou nebo e-mailem).
3. Akce včetně obsahové náplně musí podlehnout schválení presidiem ČAVLMZ s tím, že termíny zasedání jsou vždy 6 měsíců předem zveřejněny na webových stránkách asociace. V případě časové tísně je možné provést schvalování presidiem prostřednictvím e-mailu rozeslaného presidentem ČAVLMZ.
4. Vlastním pořadatelem takovéto akce může být jakýkoliv právní subjekt, který bude smluvně vyzván představenstvem odborné sekce. V takovémto případě nese plnou hmotnou odpovědnost tento pořádající subjekt. ČAVLMZ po splnění všech zde uvedených kritérií poskytne své logo a zahrne tuto akci do svého itineráře odborných akcí.
5. U akcí, kde bude přímým pořadatelem ČAVLMZ, musí všechny finanční toky a závazky proběhnout prostřednictvím účtu ČAVLMZ, která současně přebírá plnou hmotnou odpovědnost za průběh akce a přebírá rovněž všechny povinnosti organizátora za pořádání odborné akce.
6. Způsob pořadatelství akce (varianta bodu 4, případně bodu 5) navrhuje dle vlastního uvážení sekce.
7. Čelní strana pozvánky musí zcela striktně splňovat níže uvedené grafické požadavky s logem generálního a hlavního sponzora ČAVLMZ včetně mediálního partnera a rovněž zbylá část musí být schválena presidentem ČAVLMZ.
8. Sponzoři akce musí být stanoveni předem s jasnými pravidly vzájemné spolupráce a to způsobem předběžné smlouvy. V případě pořádání akce jiným subjektem než ČAVLMZ odsouhlasí presidium pouze soupis sponzorů, neboť ekonomická stránka akce je plně v kompetenci pořadatelského subjektu.
9. Pořádající sekce ve spolupráci s pořadatelským subjektem jsou povinni smluvně zajistit bezplatné vyvěšení či jiné výrazné zviditelnění generálního a hlavního sponzora ČAVLMZ včetně log organizací, jejichž propagací je ČAVLMZ smluvně vázaná (tyto informace budou nedílnou součástí schvalovacího protokolu presidia ČAVLMZ).
10. Na každou akci pořádanou pod záštitou ČAVLMZ má bezplatný vstup redaktor - kmenový pracovním časopisu Veterinářství jakožto mediální partner ČAVLMZ. Recipročně za tuto účast poskytne článek do časopisu Veterinářství a na www stránky ČAVLMZ včetně případné fotodokumentace (tímto bude zajištěna propagace akcí).
11. Oficiální žádost je součástí přílohy.
12. V případě porušení dohody mezi odbornou sekcí a presidiem ČAVLMZ, viz výše uvedené body, bude ze strany presidia ČAVLMZ uplatněna sankce.
13. Běžné administrativní náklady na práci sekcí zajistí sekretariát ČAVLMZ v rozsahu stanovené presidiem ČAVLMZ (maximální částka ve výši 3000,- Kč).
ŽÁDOST O POŘÁDÁNÍ ODBORNÉHO SEMINÁŘE sekce ČAVLMZ pod hlavičkou ČAVLMZ
